Успешная защита диссертации - это праздник, который часто омрачается последующей бумажной работой. Сбор аттестационного дела для отправки в ВАК (Высшую аттестационную комиссию) требует педантичной точности. Стенограмма заседания диссертационного совета входит в состав материалов защиты, направляемых в организацию и далее в ВАК. Хотя требования конкретного совета могут отличаться, текстовая фиксация защиты обычно является обязательной частью аттестационного дела.
Часто эта задача ложится на плечи самого соискателя или секретаря совета. В этой статье мы разберем, как превратить 2–4 часа аудиозаписи защиты в корректно оформленный документ, сэкономив несколько дней работы с помощью современных технологий.
Зачем нужна стенограмма, если есть видеозапись?
Хотя видеозапись защиты сейчас является обязательной, стенограмма защиты диссертации остаётся основным текстовым документом, который отражает последовательность выступлений, вопросы, научную дискуссию и результаты голосования.
Стенограмма необходима для того, чтобы отразить:
- Научную дискуссию: Вопросы членов совета и ответы соискателя.
- Выступления оппонентов: И ответы на их замечания.
- Заключительное слово: Фиксирует объявление результатов открытого голосования диссертационного совета.
Важный нюанс: Стенограмма для ВАК - это не хаотичный набор реплик. Это документ, который подтверждает, что защита прошла в соответствии с процедурой, а соискатель уверенно владеет темой.
Проблема ручной расшифровки научной речи
Стандартная защита кандидатской диссертации длится 1,5–2,5 часа. Докторской - до 4–5 часов. Специфика научной речи делает ручную расшифровку адом:
- Сложная терминология: В отличие от бытовой речи, здесь звучат термины, которые нужно писать правильно.
- Длинные формулировки: Ученые часто говорят сложными синтаксическими конструкциями, которые трудно воспринимать на слух.
- Перекрестные дискуссии: Во время вопросов голоса могут накладываться друг на друга.
Нанимать профессионального стенографиста дорого: расценки обычно начинаются от 40–50 рублей за минуту аудиозаписи, поэтому полная стенограмма защиты кандидатской или докторской диссертации обходится в 5 000–8 000 рублей и выше.
Автоматизация: как сервис Speech2Text помогает ученым
Мы создали инструмент, который берет на себя черновую работу по набору текста. Сервис Speech2Text использует нейросети для транскрибации аудио и видео в текст.
Честно о возможностях ИИ в науке: Робот идеально распознает общую лексику и структуру предложений. Однако узкоспециализированные термины (например, в химии, медицине или теоретической физике) могут потребовать правки. Например: ИИ может услышать «гендерный» вместо «тендерный» или «кот» вместо «код», если качество записи низкое.
Но даже с учетом правки, автоматизация ускоряет процесс в 5–7 раз. Вы получаете готовый "скелет" стенограммы с тайм-кодами, который нужно просто вычитать.
Загрузите запись доклада или защиты для теста:
Инструкция: готовим стенограмму для Диссовета
Вот алгоритм действий, который поможет вам подготовить документ максимально быстро.
Шаг 1. Подготовка записи
Если вы писали защиту на диктофон, файл готов. Если защита транслировалась на YouTube или в Zoom - скачайте видеофайл. Наш сервис умеет работать и с видеоформатами (MP4, MOV), извлекая из них звуковую дорожку самостоятельно.
Шаг 2. Автоматическая расшифровка
Загрузите файл в Speech2Text. Система автоматически проводит диаризацию - определяет смену спикеров. В большинстве случаев это позволяет отделить речь Председателя совета, соискателя и членов совета, но при перекрытии голосов возможны ошибки, которые легко исправить вручную.
Шаг 3. Редактура и причесывание текста
Получив текст, скачайте его в Word. Далее следует этап научной редактуры:
- Удалите воду: Перед сдачей документа уточните требования диссертационного совета. В большинстве организаций допускается литературная правка и удаление вводных слов, если это не искажает смысл выступлений. Если же совет требует максимально дословную стенограмму защиты диссертации, сохраняйте структуру речи без существенных сокращений.
- Проверьте термины: Используйте поиск по документу (Ctrl+F), чтобы найти и исправить специфические аббревиатуры.
- Идентифицируйте участников: Замените «Спикер 1» на «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ», а «Спикер 2» на «СОИСКАТЕЛЬ».
Образец оформления стенограммы защиты
Пример оформления стенограммы приведен ниже. Обратите внимание: структура стенограммы заседания диссертационного совета может различаться в зависимости от требований конкретного ВУЗа или организации.
СТЕНОГРАММА заседания диссертационного совета [ШИФР СОВЕТА] при [Название организации / ВУЗа] от 20 ноября 2024 года
Повестка дня: Защита диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук [ФИО Соискателя].
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ (Иванов И.И.): Уважаемые коллеги, кворум имеется. Предлагаю начать работу. Слово предоставляется соискателю для изложения основных положений диссертации (регламент 20 минут).
СОИСКАТЕЛЬ (Петров П.П.): Уважаемый председатель, уважаемые члены диссертационного совета! Вашему вниманию представляется работа на тему... (Текст доклада...)
[00:25:15] ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Спасибо. Пожалуйста, вопросы к соискателю. Профессор Сидоров.
ЧЛЕН СОВЕТА (Сидоров С.С.): Скажите, пожалуйста, как в вашей модели учитывается фактор инфляции?
СОИСКАТЕЛЬ: Спасибо за вопрос. В третьей главе диссертации мы рассматриваем...
Другие сценарии использования
Сервис транскрибации полезен не только на защите:
- Стенограмма лекций: Студенты и преподаватели могут переводить записи лекций в конспекты.
- Научные конференции: Быстрая расшифровка докладов для публикации сборника материалов конференции.
- Интервью для исследований: Если вы социолог или психолог, сервис поможет транскрибировать глубинные интервью за минуты.
Резюме
Не тратьте драгоценное время после защиты на перепечатку аудио. Ваша задача - наука, а рутину оставьте алгоритмам.
- Запишите защиту на качественный диктофон.
- Загрузите файл в Speech2Text.
- Получив текст, проверьте терминологию, идентификацию участников и форму стенограммы согласно требованиям вашего диссертационного совета, после чего включите документ в состав материалов защиты.