Быстрый старт: инструкция по работе с нашим сервисом (Zoom / Google Meet / Яндекс.Телемост)
Шаг 1. Вход в раздел Встречи. Зайдите в личный кабинет сервиса и в главном меню выберите Встречи.
Шаг 2. Вставьте ссылку на конференцию. В поле “Подключиться ко встрече в Zoom/Google Meet/Яндекс”.Телемост вставьте скопированную ссылку на нужный звонок. Проверьте, что ссылка отображается корректно.
Шаг 3. Запустите запись ботом. Нажмите “Записать встречу” → подтвердите запрос Speech2TextBot на вход в конференцию. Бот появится среди участников, запись начнется. Остановите запись вручную или дождитесь завершения встречи.
Шаг 4. Заберите стенограмму и файлы. Вернитесь в личный кабинет → раздел Распознавания. Здесь отобразится список всех расшифровок; последняя будет первой. Доступны форматы: video, audio, DOCX с таймкодами/без, текст.
Важно. Перед началом записи предупредите участников и получите согласие на обработку персональных данных. Голос относится к биометрическим персональным данным, поэтому оформление согласия, лучшая практика и юридическая защита (ст. 11 закона № 152-ФЗ).
Как наш инструмент закрывает ваши задачи
Сервис транскрибации встреч превращает любой созвон в понятный рабочий результат, от дословной стенограммы до готового протокола с ответственными. Он бережно фиксирует ход обсуждения, автоматически расставляет таймкоды и разделяет реплики по спикерам, чтобы вы быстрее находили нужные фрагменты и формировали решение по пунктам.
Программа для расшифровки встреч работает прямо из браузера: не требует установки, подключается по ссылке на звонок и выдает несколько форматов на выбор, текст, DOCX с таймкодами/без, аудио и видео. Это удобно для хранения в корпоративном хранилище и дальнейшего протоколирования совещаний.
В основе нейросеть для расшифровки встреч, обученная на русскоязычных сценариях. Она корректно ставит пунктуацию, распознает доменную лексику, поддерживает пользовательские словари и выделяет задачи из контекста разговора, то, что критично при создании протокола встречи и подготовке саммари.
Отдельный модуль, бот для транскрибации: он присоединяется к вашей конференции по ссылке, аккуратно записывает разговор и сразу после завершения отправляет готовую стенограмму и материалы в личный кабинет. Дальше один клик, и у вас есть короткое саммари, список поручений с дедлайнами и финальный протокол.
Что получаете на выходе:
- точную стенограмму с разделением спикеров и таймкодами;
- автоматическое протоколирование встреч и саммари для рассылки;
- выделение задач из встречи и удобную передачу в таск-трекер;
- единый архив переговоров с быстрым поиском по ключевым темам.
Так вы перестаете терять договоренности и экономите часы на ручной расшифровке, каждый созвон завершается ясным, пригодным к исполнению документом.
Кому расшифровка встречи приносит максимальную пользу
1) Руководители, PM и операционные команды, быстрый протокол без ручных заметок
- Структурированные протоколы фиксируют повестку, решения, ответственных и сроки.
- Сразу после созвона у вас есть стенограмма встречи и короткий итоговый протокол, который легко разослать команде.
- Снижается риск упущенных договоренностей, ускоряется запуск задач.
2) Продажи, CSM и аккаунт-менеджмент, саммари и поиск по разговору
- Расшифровка делает разговоры поисковыми: по таймкодам легко вернуть клиента к ключевым моментам.
- Удобно формировать саммари, снабжать CRM выдержками и отмечать возражения.
- Новые сотрудники быстрее проходят онбординг по реальным диалогам.
3) Продуктовые и кросс-функциональные команды, выделение задач и контроль исполнения
- Диаризация (разделение спикеров) помогает понять, кто что пообещал.
- Из стенограммы формируется список задач с дедлайнами, меньше спорных трактовок.
- Внутренние ретро и планирования становятся предметнее: все как сказано, в тексте.
4) HR и рекрутинг, сопоставимые интервью и прозрачная обратная связь
- Легко сравнивать ответы кандидатов, отмечать компетенции и формировать обратную связь.
- Экономия времени: не нужно стенографировать вручную, вся беседа уже в тексте.
5) Юристы и compliance, доказуемая фиксация договоренностей
- Стенограмма, документальное подтверждение обсуждений и договоренностей.
- Управляемый доступ к полным текстам + отдельные выжимки для стейкхолдеров.
6) Образование и корпоративное обучение, конспекты сами собой
- Лекции, воркшопы и внутренние семинары превращаются в структурированные конспекты.
- Материалы легко индексируются и переиспользуются для базы знаний.
Почему автоматическая стенограмма лучше ручного конспекта
- Скорость и полнота. Вы ничего не теряете из сказанного и получаете результаты сразу после встречи.
- Поиск и аналитика. Текст можно тегировать, фильтровать по темам, тезисам и возражениям.
- Диаризация. Распознавание спикеров упрощает протоколирование и раздачу задач.
- Повторная ценность. Один раз сказали, многократно используете: для саммари, обучающих материалов, отчетности.
Лучшие практики внедрения (чтобы протокол работал, а не лежал в архиве)
- Правила записи заранее. Укажите в повестке, что звонок будет записан и расшифрован, а решения, превращены в задачи.
- Назначьте владельца протокола. PM/тимлид/секретарь проверяет итог и рассылает задачи.
- Ограничьте доступ к полным текстам. Делитесь саммари и решениями, полный текст храните для ответственных.
- Словарь проекта. Добавьте список терминов/акронимов для повышения точности на доменной лексике.
- Качество звука. Внешний микрофон, тишина, говорим по очереди, это заметно повышает качество расшифровки.
Заключение и следующий шаг
Если вы регулярно общаетесь в Zoom, Google Meet или Яндекс.Телемост, автоматическая расшифровка встречи превращает разговор в стенограмму, из которой в один клик рождается протокол и список задач.
Алгоритм простой: раздел Встречи → вставить ссылку → допустить Speech2TextBot → после звонка забрать стенограмму и файлы в Распознаваниях.
Попробуйте на ближайшем совещании, уже с первой встречи вы почувствуете прирост прозрачности, экономию времени и снижение числа недопониманий.